フロントは一度に一組しか対応できない
午後3時、チェックアウトとチェックインが重なり、カウンターには5組。
宿泊 · 予約と客室サービスの音声AI
予約・料金・客室サービスのお電話を24時間対応。通話中に空室を確認して予約を確定し、PMSへ自動で連携します。
AI Voice Agent · サニー
通話中通話中 00:24山海行館でございます。AI音声アシスタントのサニーです。ご用件をお伺いします。
今週末、ダブルルームは空いていますか。
土曜日はオーシャンビューダブルが朝食付きで1泊6,800元、スタンダードダブルが4,500元でご用意できます。どちらをお押さえしましょうか。
オーシャンビューで2泊お願いします。
オーシャンビューダブル2泊、合計13,600元でご予約を承りました。確認のショートメッセージを追ってお送りします。
現場の課題
フロントは一組ずつしか対応できません。電話は順番を待ってくれません。
午後3時、チェックアウトとチェックインが重なり、カウンターには5組。
夜11時、予約の問い合わせが6回鳴り、留守番電話へ切り替わります。
朝食の時間、駐車場、ペットの可否、荷物を預けられる時間。
「タオルを2枚お願いします」——フロントがメモを書き、清掃担当が立ち寄るのを待ちます。
導入の流れ
現在お使いのPBXまたはクラウド電話にSIPで接続します。
MerryDayなど主要PMSと客室タイプ・料金プラン・在庫を連携し、AIが案内する空室と料金を管理画面と一致させます。
AIが着信の応対を開始します。
インバウンド
料金の問い合わせから客室サービスまで、AIが通話中に処理します
AIが空室状況と適用料金プランを確認し、通話中に予約を確定してショートメッセージで確認書を送信します。
AI Voice Agent · サニー
山海行館、AI音声アシスタントのサニーです。ご用件をお伺いします。
来月10日に3家族でまとめて予約したいのですが。
10日は4名定員のお部屋が3室ございます。朝食4名分付きで1室8,200元、3室で合計24,600元です。お押さえしましょうか。
お願いします。1室はベビーベッドが必要かもしれません。
3室をお押さえし、1室にベビーベッド希望と記録しました。無料でご用意します。確認書と手付金のご案内をショートメッセージでお送りします。
導入後
通話終了と同時に予約記録または作業依頼が生成され、PMSと担当者へ連携されます。
着信数、予約成約率、よく尋ねられる質問を集計し、料金プランと人員配置の判断材料にできます。
既存PBXへSIPで接続し、繁忙時の話し中や営業時間外の着信をAIが受けます。
チェーン運営でも同じ管理画面で館を切り替え、役割ごとに閲覧・操作の範囲を設定できます。
プラットフォーム仕様
24/7
全時間帯の応答
< 10秒
平均応答時間
4言語
対応言語(中/英/日/韓)
SIP
既存PBXへ接続、機器交換なし
* プラットフォーム仕様です。導入範囲は施設のシステムと運用手順により異なります
パッケージ製品
ここまでの機能を宿泊施設向けにパッケージ化しました。既存の回線にSIPで接続し、PMSを連携すれば応対を開始できます。
よくあるご質問
接続できます。現在お使いのPBXまたはクラウド電話にSIPで接続し、代表番号はそのままです。機器の入れ替えは不要で、お客様が発信する番号も変わりません。
できます。MerryDayなど主要PMSの客室タイプ・料金プラン・在庫と連携し、通話中に案内する空室と料金を管理画面と一致させます。成立した予約はそのままシステムへ書き戻します。
確定できます。空室と適用料金プランを確認し、客室タイプ・日程・人数を確認したうえで予約を成立させ、確認のショートメッセージを自動送信します。複数室・連泊・エキストラベッドの料金も同じ通話内で計算します。
中国語・英語・日本語・韓国語に対応し、お客様が使う言語に自動で切り替えます。予約やご要望の記録は同じように管理画面へ残ります。
それまでの会話の要約を添えて当番の担当者へ転送します。引き継いだ担当者がお客様に同じ説明を求めることはありません。
同じ管理画面で館を切り替えられます。料金プラン、館内案内、作業依頼の割り当ては館ごとに設定でき、役割に応じて閲覧できるデータの範囲を制御します。
重要な会話をすべて自動化。