這些場景,每天都在您的院所上演
護理師分身乏術
影響
護理人員被迫在病患照護與電話應答間分身乏術。每通電話平均耗時 3–5 分鐘,尖峰時段同時湧入的來電更讓服務品質大打折扣。
No-Show 打亂門診節奏
影響
平均未到率 15–20%,代表每天有數個時段被浪費。傳統簡訊提醒開啟率低,人工電話確認又耗費大量人力。
相同的問題,回答上百遍
影響
重複性衛教和用藥諮詢佔用大量人力,護理師無法專注於更重要的臨床照護工作。而病患也常因等待過久而心生不滿。
運作方式
三步驟,讓 AI 成為您的全天候總機
01
連接您的系統
我們的工程團隊協助串接您的 HIS、掛號系統或 PBX 總機,整合過程不影響日常營運。
02
設定對話流程
根據貴院所的作業流程、常用術語、科別設定,量身打造 AI 助理的應對邏輯,確保回答一致且準確。
03
上線與持續優化
AI 助理正式接聽來電。透過通話數據分析,系統持續自動優化回應品質與流程效率。
Inbound 接聽
AI 接聽:每通來電都被妥善處理
從掛號預約到用藥諮詢,AI 語音助理 24 小時守護您的服務品質
AI 即時查詢醫師空檔,完成預約、改期、取消,並自動同步掛號系統。不需轉接、不用等待。
AI Voice Agent - 小安
通話中 00:31
Outbound 外撥
AI 外撥:主動出擊,不再被動等待
從預約確認到健檢提醒,AI 主動聯繫每一位病患
預約前自動撥打確認電話。病患可直接在通話中確認、改期或取消,系統即時更新掛號資料。
AI Voice Agent - 小安
通話中 00:18
數據洞察
每通電話都是決策依據
AI 自動將非結構化語音轉換為結構化數據,即時掌握營運脈動
通話自動摘要
每通電話結束後自動生成結構化摘要,包含來電原因、處理結果、後續待辦,免除人工記錄。
議題趨勢分析
自動歸類來電主題,追蹤各議題趨勢變化。即時發現異常高峰,例如流感季諮詢暴增。
病患情緒偵測
AI 辨識通話中的情緒變化,標記高風險互動,協助品質管理團隊優先處理需關注的個案。
服務瓶頸洞察
從通話數據中找出流程卡點——哪個環節最常被抱怨、哪個科別等候最久,用數據驅動改善。
導入效益
數字說話
80%
行政電話自動化比例
-60%
No-Show 率降幅
< 1s
平均接聽延遲
24/7
全時段服務
* 效益數據為估計值,實際成效依院所規模與導入範圍而異
常見問題
