IVR 成了客戶體驗的第一道障礙
「按 1...按 2...按 3...轉接中請稍候...」——客戶還沒開口說話,就已經失去耐心。
IVR 智慧升級方案
用 AI 語音助理取代僵硬的按鍵選單。 客戶開口說需求,AI 立刻理解、處理、轉接——不再按錯、不再等待、不再重來。
IVR 的困境
「按 1...按 2...按 3...轉接中請稍候...」——客戶還沒開口說話,就已經失去耐心。
新增一個部門、調整一個轉接規則——看似簡單的變更,卻要走 IT 流程、排程、測試、上線,動輒一兩週。
業務團隊外撥開發客戶時,每通電話都要先闖過對方公司的 IVR 迷宮。
運作方式
我們的工程團隊分析您現有的 IVR 決策樹與轉接邏輯,將其轉換為 AI 語音助理的對話流程。
在原有分流基礎上,加入自然語言理解——客戶可以直接說「我要找王經理」或描述問題,AI 即時判斷意圖並路由,不再受限於固定選項。
AI 語音助理上線接聽。每通電話記錄完整對話、路由結果與客戶意圖。
Inbound 升級
從智慧分流到常見問題自助解決,AI 語音助理處理 70% 以上的來電
客戶不需要聽完選單、不需要按按鍵。直接說出需求,AI 即時辨識意圖並轉接到正確的部門或人員。
您好,這裡是大同企業,請問需要什麼協助?
我要找業務部的王經理
好的,正在為您轉接業務部王經理。如果王經理目前忙線中,需要我幫您留言嗎?
好,如果他忙的話幫我留言
沒問題。轉接中,請稍候。
轉接業務部 王經理...
數據洞察
每通來電自動辨識意圖類別——客服查詢、業務洽談、技術支援、投訴等。
追蹤每通電話的轉接次數、等待時間、首次路由正確率。
針對外撥場景,追蹤每家目標公司的 IVR 穿越成功率、平均穿越時間、最常失敗的節點,持續優化路徑策略。
每通電話自動生成結構化摘要。
成效指標
0
按鍵選單層數
70%
來電自助解決率
3x
業務有效通話量提升
24/7
全時段服務含假日
* 效益數據為估計值,實際成效依企業規模與導入範圍而異
常見問題
AI IVR 是以對話式語音 AI 取代傳統按鍵式語音選單(IVR)的客服系統。傳統 IVR 要求來電者聽完選單、再按 1 按 2 逐層轉接;AI IVR 讓客戶直接用口語說出需求,系統即時理解意圖,直接轉接到正確窗口或當場完成處理。實務上可縮短通話前置時間、降低按錯與中途掛斷率,並提升首次解決率。
不需要。AI 語音助理可以疊加在您現有的電話系統之上,透過 PBX 串接或號碼轉接方式運作。您可以選擇完全取代 IVR,也可以讓 AI 先處理來電、再將需要按鍵操作的場景轉回原有 IVR。漸進式導入,零風險。
我們的 SOP 決策引擎支援多層級、多條件的轉接邏輯——包含時段判斷(上班/下班/假日)、部門排程、VIP 客戶優先路由、技能匹配等。所有邏輯都可以在管理後台視覺化編輯,不需寫程式。
AI 會自動撥打目標電話號碼,透過 DTMF 按鍵和語音辨識,完整遍歷對方的 IVR 選單樹。系統記錄每個按鍵對應的部門或功能,並計算到達目標部門的最短路徑。後續每次撥打同一號碼時,AI 直接走最短路徑,再將已接通的電話轉給業務人員。
典型導入期為 2–4 週。包含現有 IVR 邏輯分析、對話流程設計、測試與上線。整合過程不影響您現有電話系統的日常運作。
我們提供依通話量計價或固定月費的彈性方案。初期費用包含 IVR 邏輯轉換、對話流程設計與系統串接。建議先從最高量的來電類型開始導入,再逐步擴展。
自動化每一場重要的對話。