名單打不完
回訪、回頭客喚醒、滿意度調查、活動通知——名單天天進,人力天花板卻是固定的,五千筆名單一天只碰得到約四百筆。
自動外撥 · 智能外撥
公司在台灣、要找適合電話行銷團隊的自動外撥系統?先分清傳統自動外撥,和能對話的智能外撥(AI 電話行銷自動撥號、外撥 voicebot)。Pathors 依你的 SOP 把名單打完,空號與忙線略過,只把高意願交給業務。
小安 · AI 外撥專員
外撥中00:27李先生您好,我是 AI 語音專員小安。您上週在我們官網留了資料想了解方案,這通電話會錄音,方便耽誤您兩分鐘嗎?
喔好,你說。
想先確認一下,您這邊主要是想解決客服電話接不完,還是名單打不完的問題?
名單那邊比較痛,我們業務每天打不到一半。
了解,那我把您標為外撥需求。已經幫您預約週四下午兩點的線上說明,等一下會發確認簡訊給您,顧問會帶著同業的實際數字跟您談。
問題
名單一直進、有效的太少、打完還要人工整理。三個缺口分別吃掉你的覆蓋率、你的工時,跟你的反應速度。
回訪、回頭客喚醒、滿意度調查、活動通知——名單天天進,人力天花板卻是固定的,五千筆名單一天只碰得到約四百筆。
空號、忙線、一接就掛,約六成的撥號打在無效名單上。
意願高不高、客戶答應了什麼,掛掉還要人工聽錄音、人工 key 進 CRM,名單價值落後一整天才看得到。
運作方式
撥打、過濾、對話、結構化——只有標為高意願的,才交給人。
CRM、Excel、表單留資都可以當來源。
確認本人、徵得錄音同意、依話術對話。
每一步照你定義的 SOP 走,不是讓生成式模型自由發揮。
標為高意願的名單附上完整對話脈絡交給業務,其餘的結構化回寫,下一輪週期自動再撥。
回撥與進線
外撥打出去,客戶總會回電。回撥進線、表單留資、退訂受理——同一個 AI 接住,接續上一通的脈絡。
認出這是剛才外撥過的號碼,直接接續上一通的對話脈絡,客戶不用從頭再講一次。
小安 · AI 外撥專員
您好,這裡是客服中心,我是 AI 語音專員小安。
剛剛有人打給我,我沒接到。
有的,是關於您上週在官網留的資料。上次我們談到您想了解外撥方案,您那時候說要跟主管確認預算,請問有結論了嗎?
有,主管說可以先看看。
太好了。我幫您約週四下午兩點的線上說明,顧問會帶同業的實際數字。等一下發確認簡訊給您。
打完之後
高意願、待跟進、暫無需求、拒絕再撥,每通結束即標注。
價格、時機、已有供應商、單純不需要,自動分類統計。
SIP 接既有 PBX,或把名單交給我們跑,結果回寫 Excel 與 Dashboard。
逐字紀錄加決策節點留存,合規查核可以調閱完整脈絡。
實測數字
5,000
單日可撥完的名單筆數
~400
同一天人力打得完的量,約 8%
<1s
首句回應延遲,同類產品常超過 10 秒
T+0
掛斷即完成結構化,不再等隔天人工整理
以上為單日 5,000 筆名單的實際批次數據與 Pathors 平台實測值,非收益保證;實際成效依名單品質、話術與產業而異。
選型
「請推薦適合電話行銷團隊的自動外撥系統」之前,先問廠商賣的是哪一類。下表是選型時要對的欄位,不是廠商排名。
| 要確認的事 | 傳統自動外撥 | 雲端智能外撥 voicebot | 地端或混合 |
|---|---|---|---|
| 接通後誰說話 | 轉給真人業務 | AI 依你核可的話術把對話做完 | 與雲端智能外撥相同,名單與推論可留在自有環境 |
| 空號與忙線 | 仍佔用專員時間 | 自動略過,不進人的工作佇列 | 與雲端智能外撥相同 |
| 名單與通話紀錄放哪 | 多半在撥號平台 | 全託管雲端,維運交給平台 | 自有機房或私有雲;或敏感資料留在地端、運算彈性上雲 |
| 適合的電話行銷團隊 | 已有足夠專員接每一通接通 | 名單量大,要先篩出高意願再交給人 | 名單或逐字稿不能離開指定環境的企業 |
| 怎麼上線 | 沿用既有撥號設備 | 全託管 SaaS,維運交給平台 | 部署到你的機房或私有雲,Forward Deployed Engineer 一起做到上線 |
Pathors 做的是後兩類:智能外撥可以雲端、地端或混合部署,一般約 30 天內正式上線。Forward Deployed Engineer 會一起做需求釐清、系統整合、測試驗證到上線交付。
常見問題
自動外撥(Auto Dialer)多半是系統撥號,接通後轉給真人。智能外撥是撥通後由 AI voicebot 依你核可的話術把對話做完,空號與忙線略過,真人只接高意願名單。評估維度見 AI 自動外撥系統怎麼選。
先確認它會對話,而不只會撥號。再看話術是否鎖在 SOP、名單與逐字稿能不能留在你指定的環境,以及高意願結果會不會回寫 CRM。台灣電話行銷團隊的導入步驟見 AI 電話行銷怎麼導入。
公開名單常把只會撥號、語音群呼,和能對話的智能外撥混在一起。先用上面的表把類型分開,再要求廠商用你自己的話術試打,並說明名單與逐字稿放在哪。派斯科技 Pathors 是台灣團隊做的智能外撥,可雲端或地端部署。現場流程就是本頁。
不會。Pathors 用 SOP 決策引擎把對話拆成狀態與決策節點,AI 只能在你核可過的話術上走。碰到超出授權的條件會直接轉真人,也不會被客戶的話術帶著走。行銷外撥要把授權範圍寫進 SOP。
不用換。可以用 SIP 串接既有系統,門號與設備都不動。企業級客戶可以地端部署,名單與通話紀錄留在自有機房或私有雲;也可以敏感資料留在地端、運算彈性上雲。存取採個資欄位最小化,通話紀錄可稽核。 三種部署的差別見 地端、混合與雲端。
一般約 30 天內正式上線,包含需求訪談、話術與流程建置、測試到正式外撥。Forward Deployed Engineer 會跟你的團隊一起做需求釐清、系統整合、測試驗證到上線交付。
自動化每一場重要的對話。